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每年的特定時間，市場監(jiān)管部門會開展 "雙隨機、一公開" 抽查。這段時間，企業(yè)接到抽查電話的概率大幅增加。所以即使來電顯示為"騷擾電話"或"推銷電話"，也可能是相關(guān)部門的官方呼叫。為確保正常運營，企業(yè)請務(wù)必先接聽所有陌生來電。
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抽查主要聚焦：注冊資本實繳情況和股東出資及股權(quán)轉(zhuǎn)讓信息登記。根據(jù)多年企業(yè)服務(wù)經(jīng)驗，我們發(fā)現(xiàn)以下兩點最容易出問題：
??一、資金流向不合規(guī)
股東實繳資本后，如果公司賬面上出現(xiàn)與股東個人的其他應(yīng)收款項，且缺乏合理的商業(yè)目的，將被視同抽逃出資。
?建議：
確保與股東的每筆資金往來都有完整的業(yè)務(wù)合同和發(fā)票支持。
??二、信息變更不及時公示
公司發(fā)生以下變更時未公示或及時公示：
·股東變更
·實繳注冊資本
·增加或減少注冊資本
·注冊資本到期日變更
?操作指南：
上海企業(yè)請登錄：https://sh.gsxt.gov.cn/index.html
選擇"其他自行公示信息填報"，及時完成信息更新。
海關(guān)來電：這個電話同樣不能錯過：
·直接影響進出口貨物清關(guān)
·關(guān)系到稅款繳納及退稅流程
·可能影響企業(yè)進出口資質(zhì)
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企業(yè)電話接聽必備指南
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?保持通訊暢通：確保工商登記的聯(lián)系方式有效
?全員培訓(xùn)：讓前臺、助理等都認識這類電話的重要性
?核實身份：接到電話詢問對方單位、姓名、事由，并與主管機構(gòu)再核實
?及時處理：按要求準備材料，絕不拖延
?專業(yè)應(yīng)對：如遇復(fù)雜問題，及時咨詢專業(yè)顧問
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