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2025-11-24

股東借款年末不歸還?小心20%個稅與無限責任!

——股東往來款——

很多小微企業(yè),公司和老板(個人股東)之間常常“不分你我”。公司賬戶就像老板的私人錢包,資金往來隨意,長期掛賬屢見不鮮。很多老板認為:“公司都是我的,錢轉來轉去有什么問題?這種看似“親密無間”的操作,正為企業(yè)埋下巨大的稅務和法律“地雷”。 

稅務風險:一筆“借款”可能換來20%的稅單

首先,我們來談一個最直接、也最容易被稽查的風險。《財政部、國家稅務總局關于規(guī)范個人投資者個人所得稅征收管理的通知》(財稅〔2003〕158號)第二條規(guī)定:

納稅年度內(nèi)個人投資者從其投資的企業(yè)借款,在該納稅年度終了后既不歸還,又未用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的,其未歸還的借款可視為企業(yè)對個人投資者的紅利分配,依照“利息、股息、紅利所得”項目計征個人所得稅。

這是什么意思?

  1. 場景: 老板從公司賬上轉出100萬元,會計將其記為“其他應收款—股東借款”。

  2. 關鍵時間點: 12月31日。如果到了這一天,這筆錢既沒有還給公司,老板也無法向稅務局證明這100萬是用于公司采購等公司經(jīng)營用途……

  3. 稅務認定: 那么,稅務局有權認定這100萬實質(zhì)上是公司給老板的分紅!

后果是什么?

老板需要就這100萬元,繳納20%的個人所得稅,也就是20萬元。這筆稅負是突如其來的,并且由于事先沒有規(guī)劃,往往會給股東帶來巨大的現(xiàn)金流壓力。

提醒:

這種風險不僅存在于明顯的借款中,也包括公司為股東個人購買房產(chǎn)、車輛等消費性支出,只要最終掛在股東名下,均可能被“視同分紅”。

法律風險:“有限責任”的責任不再有限

小微企業(yè)的最大優(yōu)勢之一,就是有限責任公司。股東僅以其出資額為限對公司債務承擔責任。然而,隨意的資金掛賬,正是在親手摧毀這層保護罩。

法規(guī): 《公司法》第二十三條:

公司股東濫用公司法人獨立地位和股東有限責任,逃避債務,嚴重損害公司債權人利益的,應當對公司債務承擔連帶責任。
只有一個股東的公司,股東不能證明公司財產(chǎn)獨立于股東自己的財產(chǎn)的,應當對公司債務承擔連帶責任。

這又是什么意思?

  1. 何為“濫用”? 公司和股東之間財產(chǎn)混同、不分彼此,就是最典型的濫用。當公司賬上的錢可以隨意被股東挪用于個人生活消費、房產(chǎn)購置時,法院就會認為公司和股東實際上是“一套人馬,兩塊牌子”。

  2. 致命后果: 一旦公司對外欠債還不上,債權人可以向法院主張“揭開公司的面紗”,要求股東個人用其全部家庭財產(chǎn)來為公司債務承擔連帶責任。這意味著,不僅公司資產(chǎn)要被清算,老板的房子、車子、存款都可能不保。

  3. 一人公司的“終極噩夢”: 對于一人有限責任公司,法律要求更為嚴格。一旦發(fā)生糾紛,股東需要自己來證明公司財產(chǎn)與個人財產(chǎn)是獨立的,如果證明不了(而事實上,混同的公司根本證明不了),直接承擔連帶責任。


如何化解風險?

面對這些風險,絕不能心存僥幸。必須從現(xiàn)在開始,規(guī)范財務行為:

  1. 嚴格區(qū)分“公戶”與“私戶”: 牢固樹立公司財產(chǎn)獨立的意識。公司的錢不是老板的私房錢,每一筆支出都必須有合規(guī)的名目。

  2. 年底清理往來款: 對于非公司員工的股東的借款,務必在12月31日前歸還。對于是公司員工的股東的借款,在12月31日前完成費用報銷流程。形成“年底清”的規(guī)范習慣。

  3. 完善內(nèi)部憑證: 任何公司與股東之間的資金往來,都必須有完備的協(xié)議、決議和會計憑證。尤其是大額資金,更要注意其合理的商業(yè)目的。

“親兄弟,明算賬?!?股東與公司之間,保持一份“健康的距離”,不僅是法律的要求,更是企業(yè)能夠行穩(wěn)致遠的基石。切莫讓一時的“方便”,最終演變?yōu)槎悇栈榈牧P單和無限連帶責任的悲劇。規(guī)范財務,從清理每一筆不當掛賬開始。




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